こんにちは、行政書士のいながきです。
今日は行政書士の先輩先生のお手伝いで、公証役場に行かせていただきました。
すると今回から、公正証書の作成手続きがデジタル化されていました。
公正証書とは？
簡単に言うと、「重要な書類を公証人さんに作成してもらって、法的効力をもたせるためのもの」という感じです。重要な書類は、例えば遺言書とか離婚協議書とか契約書とかです。
公証役場に行き、公証人さんに作成してもらうのが通常の方法です（入院などで出向けない場合は有料で出張も可）。
デジタル化前は、作成後の書類はデータ化して管理されるのですが、作成は紙で行われていました。
作成手続きのデジタル化とは？
2025年10月1日から、この手続きがデジタル化されたのですね。
これで、役場に行かなくてもオンラインで申請ができて、ウェブ会議で公証人さんや証人さんとのやり取りやご本人確認ができるようになる、というものです。
今回は今まで通りのつもりで公証役場に行ったら、対面の場合でもオンライン申請でないといけなくなっていた、という感じです。
操作は電子サイン以外は公証人さんがやってくださいました。
さて、どんな感じだったかというと。
通信にちょっと時間がかかりました
あくまで現状ですが。
今までは、最後に「ではこちらにご署名をお願いします」で紙に直接署名していたものが、今回からタッチパネルにタッチペンで署名する形になっていました（電子サイン）。
お店でクレジットカード払いした時とか宅配便の受け取りとか、保険の契約時とかに経験したことがある方はわかると思うのですが、ちょっと書きにくいアレです。
そしてこの署名データを送信するのですが、ここに数分の時間がかかっていました。
署名の送信は一人分ずつしかできないそうで、複数人の場合はさらに時間がかかってしまいます。
なぜ時間がかかるのか
システムのことはよくわかりませんが、すべてのデータがひとところに送られているようです。
10月1日からまずは東京でスタートし、次いで大阪、その後順次全国に導入という感じだそうで、
まだ全国展開になっていない今日でも時間がかかっていたので、もしかしたら今後もっと時間がかかるようになるのかもしれません。
一日に作成できる人数が減ってしまっているそうです
まだ新しいシステムが始まったばかりなのでよくあることなのかもしれませんが、そんなこんなで公証人さんの処理できる数が減ってしまっているそうです。
（公証人さんは、事前に依頼人の登録などをしないといけないらしくそちらにもとても時間がかかるそうです。）
その影響で、予約がとても取りにくくなってしまっているそうです。
今だったら、次の予約が取れるのが2か月以上先になってしまうとか。
ご予約はお早目に
というわけで、デジタル化で公証役場まで行かなくて良くなっても公証人さんとの予約は今まで同様必要だと思いますので、
公正証書を作成したい方は、ご予約を早めにされることをおススメします！
いながき行政書士事務所 〒581-0868 大阪府八尾市西山本町1-1-15 WillLabo西山本306号室 TEL:070-9093-6233 FAX:072-344-5588 MAIL:info@inagaki-gyoseishoshi.com
営業時間：平日10:00～17:00 ※土日祝休み・お盆年末年始長期休みあり